Liebe Schachfreunde,
ich lade die Vereine hiermit zu unserer Mitgliederversammlung am 4.
Juli 2009 in Bad Salzig herzlich ein. In der Anlage erhalten Sie die
Tagesordnung sowie die Anlage mit den bei der Versammlung zu diskutierenden
Anträgen. Wenn Sie selbst einen Antrag einbringen wollen, so können Sie das
innerhalb der angegebenen Frist tun. Außerdem lege ich eine Liste bei, aus der
Sie entnehmen können, wie viele Delegiertenstimmen Ihr Verein bei dieser
Versammlung hat (Sollte es in ihr relevante Unstimmigkeiten geben, so
teilen Sie mir das bitte umgehend mit).
Nun noch ganz wichtige Termine: Der Vorstand benötigt die
Mannschaftsmeldungen für die neue Saison bis spätestens
2. Juli 2009, um die Saisonplanung der Mitgliederversammlung vorlegen zu
können. Schicken Sie mir bitte diese Meldungen per E-Mail zu (saam@fh-koblenz.de). Es
genügt, wenn Sie die Mannschaft mit ihrer Nummer und der Angabe der Liga
melden. Mannschaften, die bis dahin nicht angemeldet sind, können nicht am
Spielbetrieb der nächsten Saison teilnehmen.
Die namentliche Meldung der Mannschaftsaufstellung ist nicht schon
bis 2. Juli nötig. Hier gelten folgende Fristen:
Meldung für die Bezirksliga und die A-Klasse bis spätestens 15. August 2009.
Meldung für die B-Klasse bis spätestens 25. August 2009.
Ich bitte Sie, diese Termine unbedingt einzuhalten. Ein Formblatt für die Meldung steht zur Verfügung. Mit ihm
lässt sie sich am bequemsten erledigen.
Weisen Sie bitte die Mitglieder Ihres Vereins auch darauf hin, dass
im Anschluss an die Mitgliederversammlung die Bezirks-Blitzeinzelmeisterschaft
stattfindet.
Mit den besten Grüßen
Armin Saam
Geschäftsführer des SB Rhein-Nahe